En estos tiempos de COVID-19, de seguro has notado que muchas empresas han decidido trabajar desde casa. De hecho, un estudio mostró que el 40% de las empresas ahora están usando entrevistas a través de videollamadas para conocer a los candidatos.
Estas empresas necesitan un programa para hacer video llamadas, y existen muchas, pero no todas son gratis. Por tal razón hay que tomar la mejor decisión al momento de escoger la mejor opción para el negocio y los empleados.
En este artículo te voy a mostrar las 5 mejores opciones gratis para hacer una videoconferencia o chat a través de tu celular o videollamadas online a través de tu computadora.
Zoom
Cuando se trata de software de videoconferencias, Zoom es una de las opciones más populares que tenemos. Actualmente, el 50% de las compañías de Fortune 500 tienen al menos una cuenta zoom.
Si estas suscrito al plan gratuito entonces tienes un límite de 40 minutos en las reuniones de grupo, así que debes tomar nota de eso si vas a usar el software para videoconferencias más popular. Varios usuarios pueden compartir sus pantallas al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración remota.
También, hay un espacio de chat en línea al mismo tiempo que haces la videollamada en línea, y una opción bastante cool que te permite cambiar el fondo de pantalla cuando estas en la videoconferencia, si no tienes un buen fondo, esta opción te puede ayudar.
Ventajas
- Ampliamente utilizado por varias empresas
- Uso compartido de pantalla multiusuario
- Vídeo HD 720p
- Chat privado
Desventajas
- Límite de reuniones de 40 minutos para usuarios gratuitos
Google Hangouts
Google Hangouts es una de las aplicaciones para hacer videollamadas gratis que brinda un resultado brillante para las empresas remotas que buscan videoconferencias de manera casual. Con chats grupales de hasta 100 personas y videollamadas con hasta 10, es la plataforma perfecta para interactuar con colegas y compartir ideas.
Hangouts también se integra en Gmail de manera natural, lo que facilita pasar de la cadena de correo electrónico al chat de vídeo en cuestión de segundos. Al igual que join.me, también funciona de forma nativa en la web.
La característica más interesante de Hangouts, sin embargo, es Hangouts Meet (aunque no somos fans del nombre). Hangouts Meet utiliza el aprendizaje automático para analizar los calendarios de las personas y sugiere una hora de reunión adecuada en función de los horarios, reservando automáticamente algo directamente al calendario de Google de todos.
Ventajas
- Gratis para los usuarios existentes de G Suite
- Vídeo HD
- Uso compartido de pantalla
- Opcion para compartir documentos
Desventajas
- Necesitas un plan de G Suite para usar Google Hangouts Meet
Microsoft Teams
Con la versión gratuita de Microsoft Teams, obtendrás chats ilimitados, llamadas de audio y video, y 10 GB de almacenamiento de archivos para todo tu equipo, además de 2 GB de almacenamiento personal.
Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office Online, incluidas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y con más de 140 aplicaciones empresariales. Puedes agregar hasta 300 personas a tu lista de contactos, que pueden estar dentro o fuera de tu organización.
Ten en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams solo está disponible para aquellos que no tienen una suscripción comercial de pago a Office 365. Los suscriptores de Office 365 que intentan registrarse en los equipos se redirigen a una cuenta administrada para su plan existente.
Los usuarios que no tienen una licencia de Teams, pueden registrarse para obtener una prueba gratuita por un año. Si tienes una suscripción a Office 365 y aún deseas usar los equipos de forma gratuita, simplemente puede registrarte con una dirección de correo electrónico diferente. Solo tienes que usar una dirección de correo electrónico registrada como cuenta Microsoft.
Ventajas
- Chats ilimitados
- 2 GB de almacenamiento personal
- Llamadas de audio y video
- Aplicaciones integradas (Word, Excel, PowerPoint)
- Puedes agregar hasta 300 personas a tu lista de contactos
Desventajas
- Version gratuita por un año y después tendrás que hacer otro correo para tener acceso.
Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetings es una de las principales soluciones de videoconferencia online debido a la amplitud de su plan gratuito. Aunque comparte el límite de tiempo de 40 minutos de Zoom, obtienes 1 GB de almacenamiento en la nube y la capacidad de agregar hasta 50 participantes en una sola reunión.
La vista de altavoz activa hace que sea fácil realizar un seguimiento de quién está hablando en un momento dado. Otra característica útil es el sondeo en tiempo real que puedes usar para tomar decisiones con el grupo durante las reuniones.
Las integraciones de calendario también facilitan la programación de tareas cada vez que se discute un nuevo aspecto del proyecto. Todas las reuniones y grabaciones están totalmente encriptadas para garantizar que nadie se esfuerce. ¿Mencionamos que también es compatible con vídeo HD y uso compartido de pantalla?
Ventajas
- 1 GB de almacenamiento
- Hasta 50 participantes
- Vista de altavoz activa
- Encuestas en tiempo real
- Integraciones de calendario
- Cifrado completo en reuniones y grabaciones
- Vídeo HD
- Uso compartido de pantalla
Desventajas
- Límite de tiempo de 40 minutos en el plan gratuito
UberConference
Es la solución de videoconferencia desarrollada por el mejor proveedor de VoIP Dialpad. Unirse a una conferencia es tan fácil como introducir la URL junto con su PIN de participante. La solución es compatible con reuniones de audio y vídeo HD.
Uno de los principales beneficios de usar UberConference es el hecho de que es una solución de videollamada completamente basada en navegador. No hay necesidad de descargar ningún programa, aunque existen aplicaciones móviles para aquellos que quieren usar UberConference en su teléfono inteligente o tableta.
Los usuarios gratuitos pueden organizar conferencias con hasta 10 participantes y grabar estas reuniones para su revisión futura. La duración máxima para conferencias con el plan gratuito es de 45 minutos, llegando a un poco más largo que Zoom.
Ventajas
- Puedes unirte a conferencias a través de la aplicación móvil o tu navegador
- Audio HD y vídeo
- No se requieren descargas
- Grabación y reproducción de conferencias
Desventajas
- Límite de 10 usuarios en con versión gratuita
- Se requiere un PIN, a menos que actualice al plan de pago
- Límite de tiempo de 45 minutos para usuarios con versión gratuita